各位研究生：   

　　凡已通過2022年冬季研究生論文答辯的同學，務必做好以下工作：   

　　1、學位電子信息報送及要求 

　　完成“中科院大學教育業務平臺”中“基本信息”、“必修環節”、“論文答辯”等信息維護，并在“學位管理”系統前臺補充個人基本信息中個人情況及學習情況、上傳個人電子注冊畢業照片。請務必于2021年11月29日前完成所有網報信息，學位信息報送工作通知及流程說明請參看《關于做好2022年冬季申請學位研究生涉密學位論文備案及學位申報工作的通知》（附件1）及《學位授予審核及信息報送注意事項》（附件2）。   

　　2、由于中科院大學學位委員會每年要對研究生論文進行隨機抽查，請各位研究生務必認真修改本人論文，并注意措詞、圖示、文獻標注、格式等細節問題。申請人需通過國科大SEP系統對本人學位論文進行仔細核查，同時請于2021年11月30日前將學位論文電子最終版（word格式）報研究生辦（發至郵箱：jiafan@ieecas.cn）進行核查，核查無誤才可報送正式版論文；需報送本人論文紙質版一式3份至研究生辦，報送論文紙質版一式2份、電子版及光盤至圖書館李紅兵老師處（lihb@loess.llqg.ac.cn）。 

　　3、將個人正式發表的學術論文抽印本首頁或已接受發表的學術論文正式錄用函及校樣或清樣首頁電子版發送至研究生辦（zyw@loess.llqg.ac.cn）（注：碩士提供一篇中文核心首頁、博士提供一篇SCI首頁）。   

　　4、填寫 “研究生學位論文答辯匯總表”（附件3）及“申請博士學位研究生發表文章清單”（附件4），將電子版發送至研究生辦（zyw@loess.llqg.ac.cn）。   

　　由于 “學術論文抽印本首頁”、“研究生學位論文答辯匯總表” 及“申請博士學位研究生發表文章清單”需在召開所學位委員會時使用，請務必將 “發表論文首頁”、“論文答辯匯總表” 及“文章清單”電子版于2021年11月29日前報研究生辦。逾期未報者，將視為本人放棄參加本次所學位評定委員會審議。 

　　5、按照“研究生檔案目錄”（http://www.ieexa.cas.cn/研究生教育/文檔下載）整理個人所有檔案（研究生各類表格），于2021年12月15日前報送研究生辦公室。   

　　另外，凡已畢業至今仍未簽訂畢業生就業協議的研究生請務必于2021年12月20日前完成就業工作，及時將就業協議書報研究生辦公室；不能按期完成的請提前與人才交流中心聯系，將本人檔案調至該中心，否則將無法下發研究生畢業就業報到證，并將個人戶口及檔案返回生源地。 

　　所有畢業生請務必于2021年12月30日前辦完離所手續，退出研究生公寓及研究生辦公室座位（請在自己鋪位及座位上貼上本人姓名），并將研究生公寓及座位鑰匙交研究生辦。研究生工資也將于2022年1月1日起停止發放。   

　　特此通知。請互相轉告。  

　　附件1：關于做好2022年冬季申請學位研究生涉密學位論文備案及學位申報工作的通知 

　　附件2：學位授予審核及信息報送注意事項及相關文件 

　　附件3：研究生學位論文答辯匯總表 

　　附件4：申請博士/碩士學位研究生發表文章清單 

　　研究生辦公室  

　　2021年11月25日